汇信外贸ERP软件系统是集进出口业务信息处理、物流管理、财务管理控制和办公自动化为一体的企业综合信息管理网络系统，其主体是在公司内将所有部门的全部计算机终端用户联成有效的网络，并远程联接海关、税务、商检等有关部门、国内外分支机构以及重要贸易客户等。

汇信外贸软件系统根据ISO9000思想，对企业的业务进行事前、事中、事后的各个环节的跟踪控制，并将“以人为本”的管理思想贯穿到整个软件系统中，从而加强管理、提高效率、控制风险、降低成本、规范操作，建立一套适合于公司运作的整个流程的信息管理系统。建立了以业务处理为中心的经营管理体制，通过企业信息管理系统的实施，宏观上实行集权，微观上加强业务全程操作、控制整个业务进程，形成了一套强化公司资源、加强公司核心竞争力、不以人员流动为转移的公司监督管理体制。
汇信软件系统从资金流、货物流、信息流三个方面着手公司的对外贸易业务进行管理。形成三者的高度统一，并加以动态的风险防范，使公司的经营理念、管理体制延伸到业务的各个环节，并形成以客户为服务中心的运作体系。